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【展商服务】61届上海虹桥美博会展前通知

发布时间:2023-06-03   文章来源:
2023年上海大虹桥美博会将于6月11-13日在上海虹桥国家会展中心隆重召开!

上海大虹桥美博会日程安排表:

注意
 
(1)展会现场务必携带本人有效证件原件(身份证、护照或港澳台通行证等)方可入内,凭本人有效证件进行实名注册或登记。
 
(2)布展和开展期间每天闭馆时,搭建商或参展商请准时离开展馆,不要在展位内逗留,否则将会被视为加班,加班费按照《参展商手册》第10页执行。
 
二.出行方式
 
1.地铁出行>>
 
图片地铁:2号线徐泾东站6号口出,左转,由展馆6号口进入。
 
可微信搜索“上海地铁Metro大都会乘车码”小程序,凭显示的“乘车码”直接扫码进站、出站。上海地铁线路图可扫下方二维码获取。
 
▲上海地铁线路图
 
2.自驾路线>>
 
图片自驾车:
 
推荐路线
 
(1)涞港路-展馆18号口驶入,停南广场地下停车场;或崧泽大道展馆10号口驶入,停北广场停车场。
 
(2)选择就近停车场停车后,从南、西、东三个入口进入展馆(其中P5、P7、P8停车场可从虹桥商务区天桥直接进入东登录大厅)
 
* 展馆停车场小车、大巴车停车收费标准:6元/小时
 
* 外围停车场小车停车收费标准:
 
      P5停车场:小车6元,中型车7元,大型车8元/小时(8小时封顶)
 
  (外围停车场收费标准仅供参考,以现场公布为准。)
 
3.的士/网约车>>
 
图片的士/网约车:
 
可定位地址:国家会展中心2号口(盈港东路)
 
4.大巴车>>即停即走:涞港路14号口进,到东登陆厅楼下下客后从16号口出;
 
停靠:P8停车场,或涞港路18号口进南广场停车场,缴费离场。
 
▲本届美博会同期,国家会展中心(上海)有数场展览会同时举行,请参展商合理安排出行时间,入场时请留意“美博会入口”的指引牌,避免耽误您的宝贵时间。
三.参展商报到
 
1.时间2023 年 6 月 10 日 9:00-18:00
 
2地点 盈港东路168号国家会展中心(南厅)8米层(即1、2楼夹层)展商报到处
 
3凭以下资料登记:《报到通知书》签字、盖章原件;《参展商承诺书》签字、盖章原件(《参展商手册》P8-P9页);参展商员工名片2张。
四.展品进出馆
 
1.筹撤展展品货车
 
参展商展品如通过货车运送进馆,必须提前办理《装卸区车辆通行证》(含车辆通行证一张,装卸区车辆引导证一张)。
 
(1)办理办法:凭主办单位免费配发的《展品货车证》办理凭证到北厅的展馆制证中心办理《装卸区车辆通行证》。
 
(2)《装卸区车辆通行证》收费标准:
▲《展品货车证》办理凭证样板
 
* 由主办单位免费提供
 
▲展馆制证中心位置图
 
* 展馆制证中心位于北厅二楼(靠近3号馆一侧)
 
2. 筹撤展小车
 
(1)南广场地下停车场卸货:无需办理《装卸区车辆通行证》,从涞港路的展馆18号门驶入,停南广场地下停车场装卸货,自19号门、2号门驶离。
 
(2)展馆卸货区卸货:需要办理《装卸区车辆通行证》,办理方式、价格及进馆路线请参照上文“筹撤展展品货车”进出馆办法。
 
3. 展品、仪器、设备到馆/回运服务(主场承运商提供)
 
主场承运商:上海国际展览运输有限公司
 
▲上展运服务详情
 
4. 驻馆快递服务(馆方提供)
 
EMS:服务点位于展馆中央圆楼8米层(夹层,靠近2号馆)
 
收件地址请写:上海市青浦区崧泽大道333号国家会展中心+展位所在展馆号
 
温馨提示:请尽早发货。
 
五.参展商布展:参展商布展时间:2023年6月10日09:00-20:00。
 
注意:请合理安排布置时间,佩戴参展商证入场布展。晚上20:00闭馆之后,所有人员及货物不再进入展厅内,同时请展商尽快离开展馆。如超出20:00展位上仍有参展商或搭建商人员在场,将一律视为加班处理。
 
6月10日如需办理加班,请在当天15:00前到主场承建商柜台申请并缴纳费用(夹层(南8米)6号馆和7号馆之间的主场承建商柜台)。
 
标摊须知
 
1. 关于家具:
 
(1)关于标摊/养生馆家具发放方式:
 
标摊展位内的家具(含咨询台、洽谈台、折椅和垃圾篓)派发时间为6月10日晚上20:00后开始,20:00闭馆后展商应尽快离开展馆,无需在展位内等待家具派发,避免产生加班费用。家具派发完成后服务商会进行拍照存档。如开展期间发现家具有遗失,可根据展位内粘贴的“温馨提示”联系承建商,或者自行到服务点补办。
 
标摊承建商:广州交易会广告有限公司上海海展会议展览分公司,服务点位于各展馆4号门门外。
 
养生馆承建商:广州交易会广告有限公司,服务点位于5.2馆7号门门外。
 
下图为标摊展位承建商工作人员正式着装,请以此为准:
 (2)关于增租家具:
 
布展和开展期间,如需要另外增租家具(超过标配数量以外的),请到展馆方指定的家具供应商服务点缴费办理(标摊/养生馆承建商不提供现场租赁服务)。
 
地点:6.2馆4号门、8.2馆4号门,如下图。
请参展商不要直接付款给展馆内的无关人员。
 
2.不得损坏标准展位展材。不得在展板上油漆、打钉、开孔、粘贴挂钩等破坏行为。不得使用发泡胶、双面胶、封箱胶等直接粘贴。
 
3.标摊大小楣板上的画面由主办单位统一制作,所有画面上不可做任何装饰图案或公司标志,不可遮挡,参展商不得擅自更改楣板内容,主办单位对此情况保留移除遮挡物的权利。
 
4.标摊展位电源插座功率约为500W,仅供电脑设备及小功率用电产品展示使用,不得作为照明电源及大功率设备电源使用。
 
重要提示:
 
(1)筹撤展期间所有人必须佩戴符合国家安全生产标准,具备QS和安监标志的安全帽。展馆门口由展馆消防科提供安全帽售卖服务,价格以现场公布为准。
 
(2)现场人员较多,请妥善保管好个人物品,特别是《参展商证》!!
 
(3)本届美博会现场产品均为展示品,而非零售品。所有采购商、买家、进馆人员采购时,参展商必须与其约定清楚采购条件并建议签署采购协议,主办单位对参展商与采购商 (买家) 之间的经济纠纷不承担任何责任。
 
(4)本届美博会不设置补货通道。
 
(5)禁止任何单位或个人在公共区域进行派发传单、扫码送礼、粘贴小广告(二维码)、列队游行喊口号等违规行为!一旦发现有关单位或个人存在上述违规行为,将采取必要措施(包括但不限于没收、列入黑名单、提交相关行政部门处理),由此造成的一切法律责任和经济后果由违规单位或个人承担。
 
(6)每日闭馆前,请将展位垃圾集中到通道,将由保洁人员统一清理。
 
(7)根据国家会展中心要求,为确保展会食品安全,保障参会人员身体健康,请勿外带盒饭、饮料进馆。可扫描右下方二维码获取国家会展中心驻馆餐饮商户信息:(商户所提供之菜式和报价均由商户自行制定,与主办单位无关)。
 
▲驻馆餐饮商户信息
 
六.参展商撤展
 
参展商撤展时间:2023年6月13日15:00开始
 
《撤展放行条》发放时间:6月13日13:00开始
 
地点:夹层(南8米)6号馆和7号馆之间的主场承建商柜台,领取时请出示参展商证件。
 
参展商正式撤展时须向展馆保安出示《撤展放行条》方可携带展品出馆。展览会结束前不得把展品移离会场。
 
重要提示:
 
1.展台物料:展会结束后,参展商或其委托的搭建商负责将搭建材料与垃圾(如装修碎片、板条箱、托盘,纸箱、包装材料、印刷品等)须在6月13日20:00之前撤离现场,将地面恢复至布展前状态。
 
2.展品、仪器、设备到馆/回运服务(主场承运商提供):上海国际展览运输有限公司,魏力波 131 2792 7553。
 
▲上展运服务详情
 
3.驻馆快递服务(馆方提供):
 
(1) EMS:服务点位于展馆中央圆楼8米层(夹层,靠近2号馆)
 
(2)上海依佩克国际运输有限公司(小红帽),可扫下方“依佩克运输服务”公众号二维码了解。
 
(馆方服务商所提供之服务和报价均由商户自行制定,与主办单位无关。)
 
七.展台清运
 
参展商及其搭建商可考虑将展台付费委托馆方展台清运服务商代为拆除和清理搭建物料,如有需求可与以下服务商联系:上海檀录物资有限公司,联系人:周丹 150 0188 4889(展台清运服务商所提供之服务和报价均由服务商制定,与主办单位无关。)
 
八.展馆分布图与功能点分布图

祝各位参展商本届上海大虹桥美博会都能满载而归!
 
 

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